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——專訪雅荷物業總公司副總經理馬金花
在專訪中,從事物業管理方面工作十幾年的馬總說道:物管與業主之間雖有磕碰,但有磕碰才是正常的,關鍵是出現了磕碰之后怎么樣去積極地面對。與業主溝通最重要的是要做到“面對面的溝通,心與心的交流”,關鍵還是要多溝通、多交流、多理解,要有切切實實真心為業主解決問題的態度。
其進一步指出,物業管理與房地產是相輔相成的,物業服務做好了,可以為房地產提供有效的品牌支撐,可以成為房地產持續穩健發展的堅實保障和基礎。而房地產對物業管理的支持也具有反哺作用,可以有效促進物業服務的規范發展,加快物業管理的產業化進程,使之逐步成為獨立的基礎產業和新的增長點。
據了解,雅荷企業集團秉持“持續的服務于人們高品質的生活”的宗旨,重視為業主營造溫馨舒適的社區生活環境。因此,雅荷物業在物業管理和服務方面也精益求精,一直遵循“全力投入、全心服務、體現完美——360°全心全意全為您”的理念,傾力做好集團開發物業的管理與服務,確保集團開發物業的持續保值與升值。
以下為雅荷物業總公司副總經理馬金花的采訪實錄:
記者:雅荷物業在物業管理上是如何樹立自己品牌的?
馬總:雅荷物業以業主滿意為核心,通過打造一流的團隊、一流的管理、一流的服務、一流的滿意、忠誠的業主、標桿的項目來樹立自己的品牌,具體來說包括了以下幾點。
第一是轉變思想意識,樹立管理意識、服務意識和品牌意識。
樹立管理意識的舉措就是推行“三不放過”原則,即: 找不到問題原因不放過,找不到解決辦法不放過,找不到責任人不放過。以理順管理,堵塞管理漏洞為目的,持續不斷地總結提升我們的管理。
樹立服務意識的舉措就是推行“一個結果兩個標準”,即: 物業職責范圍內的事,服務的結果讓業主滿意;物業職責范圍外的事,服務的過程讓業主滿意。
樹立品牌意識的舉措就是“兩不兩管理”,即:不說有損公司品牌的話,不做有損公司品牌的事,嚴格過程管理和細節管理,打造雅荷物業物業特色服務和精品服務。
第二是建立專業的物業管理體系,從制度、從流程、從管控模式去建立最適合雅荷物業的物業管理模式。
第三是打造高素質的物業管理團隊,通過推行公平、公開、公正的三公原則,嚴把入職關、強化培訓、優化晉升選拔機制,樹立干部以身作則、沉下心、接地氣、做實事的求真務實的工作作風,全面提高雅荷物業物業團隊的綜合素質。
第四是標準化的物業服務,即圍繞業主滿意這個核心,推行標準化物業服務,包括標準化的語言規范、標準化的行為規范、標準化的標識規范、標準化的制度流程規范,努力做到同樣的事情,不同的時間,不同的地點,不同的員工,不同的業主能夠獲得同品質的物業服務。
最后是要關注企業文化和社區文化建設。
記者:雅荷物業為客戶提供的物業服務有什么樣的特點?有分析指出目前國內的物業管理不是很成熟,雅荷物業如何把自己的物業管理做到更好呢?
馬總:物業管理是管物而服務于人,我們的產品就是物業服務,它的產生過程就是消費過程。雅荷物業的物業服務始終堅持以業主滿意為核心,站在業主的角度考慮問題,急業主所急,想業主所想,切實為業主解決問題。工作中我們注重過程管理和細節管理,傾力打造雅荷物業物業的特色服務和精品服務。
雅荷物業的物業服務的特點有兩個體現:
一個是在服務意識方面的體現,雅荷物業始終堅持“一個結果兩個標準”的原則開展工作,即: 物業職責范圍內的事,服務的結果讓業主滿意;物業職責范圍外的事,服務的過程讓業主滿意。服務業主,以過程和結果雙滿意為導向。
再一個是在服務模式方面的體現,雅荷物業物業推行了“1240”行為服務模式:
“1”:物業公司每一位員工每月做一次讓客戶感動的事;
“20”:客戶訴求必須在20分鐘內響應;
“24”:客戶訴求必須在24小時內回訪;
“0”:零距離、零干擾、零缺陷、零訴求。
目前我國針對物業行業的法律法規還未健全,各項條例滯后,嚴重制約了物業行業的發展。我認為要做好這項工作就要對物業管理工作有正確的認識,作為物業服務企業,雅荷物業對業主要堅持誠信服務、守法經營,要有新思維、新理念,要創新物業服務內容和物業經營模式,以低調務實的態度,把雅荷物業做成全國一流的品牌物業企業。
記者:您覺得在物業管理中需要注意哪些方面,您怎樣看房地產工程建設與物業管理的相關性?
馬總:物業管理是受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,提供物業共用設施及設備、園林綠化、清潔、治安、裝修等方面的服務,需要以業主需求及滿意為導向,注重細節管理和過程管理。
物業管理與房地產是相輔相成的,物業服務做好了是房地產的一個堅強的保障和品牌支撐。而房地產的支持對做好物業服務工作也具有反哺的作用。物業管理企業作為房地產產品交付使用后的運作管理方,以及作為房地產產品的使用者和經營者,作為房地產項目全壽命管理中重要的一個環節,具有對房地產產品特有的專業視角和評價尺度。因此,物業經營管理者與房地產項目建設具有必然的相關性。只有兩者的密切配合,才能把各方的經驗和需求融合在產品中,以確保更好實現項目建設的戰略目標。
記者:對國內物業管理市場的現狀及未來發展趨勢的看法?
馬總: 目前由于地區差異,國內物業管理法規各地都有所不同。有些物業公司由于一些客觀原因而虧損,也有人認為物業管理這種產業是沒有前途的,而我個人認為并非如此。
首先,物業管理作為第三產業,將逐步從房地產行業脫離出來,成為獨立的基礎產業。盡管其直接產生的經濟效益相對于房地產來說不大,但其產生的社會效益、品牌效益是非常大的。
其次,在傳統的物業管理基礎上,除了常規的多種經營,新興的依托物業管理平臺,圍繞業主生活、工作需求,將產生以物業管理大型集團為載體的集成式的服務綜合體,創造可觀的經濟效益,這是未來一個新的利潤增長點。
所以,目前我還是看好物業管理這一行業。